Утеряно свидетельство о смерти. Что делать?

Гербовое свидетельство о смерти следует хранить на случай необходимости родственного подзахоронения или эксгумации останков. Как восстановить документ, если он утерян?

Какие документы нужны для восстановления свидетельства о смерти?

Чтобы восстановить гербовое свидетельство о смерти, вам потребуется следующий пакет документов:

1. Ваш паспорт.
2. Заявление по форме № 23, в котором обязательно указывается цель выдачи дубликата.
3. Квитанция об оплате госпошлины (350 рублей на 23.06.2020).
4. Документы о родстве с покойным.
5. Копия утерянного свидетельства о смерти (при наличии).

Обратите внимание, что восстановить свидетельство о смерти могут только родственники умершего, либо их доверенные лица.

Куда обратиться, если утеряно свидетельство о смерти?

Для восстановления свидетельства о смерти следует обратиться в ЗАГС или МФЦ. Но не в любой, а именно в тот, где был выдан документ. Если вы живете в другом городе, можно обратиться не напрямую, а через Госуслуги или Почту России.

Портал Госуслуги

Обращаясь через сайт, вы должны указать следующие данные:

• организацию, выдавшую утерянное свидетельство;
• организацию, выдавшую дубликат (если вы уже за ним обращались);
• полное имя и дату смерти родственника;
• свои данные, включая электронный адрес.

Почта России

Необходимые для выдачи дубликата документы можно отправить заказным письмом на адрес организации, выдавшей свидетельство. Дубликат в ответ на запрос также пришлют почтой.

Обращение через почту и Госуслуги обрабатывается достаточно долго. Если документ требуется вам немедленно, следует обращаться в ЗАГС или МФЦ напрямую.

Как долго оформляется дубликат свидетельства о смерти?

Как мы уже говорили, способ обращения влияет на сроки выдачи дубликата. Если вы обратитесь в ЗАГС, документ оформят в течение 1 часа. Портал Госуслуги обрабатывает запрос долго, поэтому дубликат вы получите не ранее, чем через месяц. Если же речь идет о почте, нужно учесть и сроки пересылки документов. Иногда ждать дубликата приходится до 2 месяцев.

Что делать, если вы не знаете, где было выдано свидетельство о смерти?

Бывает, что внезапно требуется предоставить свидетельство о смерти человека, умершего не одно десятилетие назад. В таких случаях могли умереть и те, у кого оно хранилось. А их родственники не всегда знают, где именно был выдан документ.

Где можно получить утерянное свидетельство о смерти в таком случае?

Если сохранилась копия свидетельства, это большая удача. На печати можно разглядеть адрес организации, которая его выдала.

Если копии нет, обратитесь в ЗАГС по тому адресу, где жил покойный в последние годы. Информация в архивах хранится бессрочно. Но вам может не повезти, за столько лет ЗАГС закрыли или расформировали. В этом случае вам помогут сотрудники любого МФЦ, отправив запросы по своим каналам.