Как правильно сообщить о дате и времени проведения похорон?

Когда в семье кто-то умирает, необходимо известить родных, друзей, сослуживцев или коллег покойного о дате и времени предстоящих похорон. Что пишут в официальном письме? И как должно выглядеть неформальное приглашение?

Как известить родных и друзей о смерти человека, дате и времени похорон?

Как правило, родственникам и друзьям о смерти сообщают по телефону, называя при этом дату и время, когда можно будет проститься с покойным. Не стоит делать этого по СМС или в мессенджере. Такие серьезные известия лучше преподносить лично. Если вам тяжело это сделать, можно делегировать обязанность тому, кто менее вовлечен эмоционально.

Несмотря на развитие технологий, сейчас по-прежнему можно отправлять телеграммы через Почту России. Этот способ подходит, если человек живет далеко. Чтобы попасть на похороны, нужно оформить срочный отпуск, и телеграмма с приглашением является одним из подтверждающих документов.

Иногда связь с дальними родственниками или знакомыми перечисленными способами невозможна, и есть только страница в социальной сети. Вы можете сообщить новость и пригласить на похороны в личных сообщениях.

Что написать в письме, если вы сообщаете о дате и времени похорон родственникам или друзьям умершего? Примерный шаблон будет выглядеть так:

«(имя), с прискорбием сообщаю, что вчера не стало нашего дорогого (имя). Похороны состоятся (дата, время) по адресу.... Пожалуйста, напиши, сможешь ли ты присутствовать».

Если вы считаете необходимым, можно сообщить причину смерти. Например, если это был несчастный случай, написать, что человек трагически погиб или, если причиной стала тяжелая болезнь, упомянуть об этом. 

Как сообщить о дате и времени похорон в официальном письме?

Иногда приглашать на похороны приходится и малознакомых людей. Это могут быть и коллеги, и начальство умершего, и даже чиновники или другие высокопоставленные лица — например, старшие офицеры, если покойный был военным.

В таких случаях рассылают официальные приглашения. Отправить их можно:

• бумажным письмом с курьером, чтобы письмо не затерялось;
• по электронной почте;
• по факсу;
• срочной телеграммой.

Такие письма имеют четкую структуру и куда более формальны, чем приглашения для друзей и родственников умершего. Их пишут следующим образом:

1. Вежливое обращение («глубокоуважаемый» — для высокопоставленных лиц, «уважаемый» — для всех остальных).
2. Сообщение о смерти человека.
3. Приглашение на похороны. Здесь нужно указать вид похорон (гражданская панихида, религиозная, военные похороны и т.д.).
4. Дата, время и адрес, где состоится прощальная церемония.
5. Программа похорон (прощание в траурном зале, отпевание в церкви, захоронение на кладбище или кремация).
6. Дресс-код мероприятия.

При необходимости можно также указать схему проезда к моргу, храму или кладбищу / крематорию. В данном случае не требуется просить ответить на приглашение, так как деловой этикет и так предполагает ответ.

Шаблон официального письма, в котором сообщается о дате и времени похорон:

«Уважаемый (имя и отчество). С прискорбием сообщаем Вам о кончине (должность / звание, имя умершего). Гражданская панихида состоится (дата) по адресу… в (время). Отпевание запланировано на (время) в храме (название и адрес храма), после чего процессия проследует (название кладбища / крематория). Мы также приглашаем Вас разделить с нами поминальную трапезу в (название и адрес заведения, время). Форма одежды — черный костюм. С уважением, (ваше имя)».

Можно ли разместить некролог в социальных сетях, чтобы сообщить о дате и времени похорон?

Сейчас страницы в социальных сетях есть практически у всех, и это сильно облегчает задачу, если необходимо сообщить о похоронах широкому кругу людей. Так можно не рассылать персональные приглашения, рискуя при этом кого-нибудь забыть. Некролог размещают либо на личной странице умершего, если у родственников имеются логин и пароль, либо на странице кого-то из членов семьи.

Такие посты могут быть довольно объемными, и у них нет четкой структуры. Здесь вы можете написать и о своем горе, и о том, кем был для вас умерший. Некрологи бывают весьма сдержанными, но иногда — и весьма эмоциональными, однако лучше сообщить о дате, месте и времени похорон в самом начале.

В данном вопросе следует соблюдать информационную гигиену. Если у вас достаточно много подписчиков, и большинству из них не стоит знать о вашей личной трагедии, лучше опубликовать пост только для друзей. Когда этот вариант не подходит, можно ограничить возможности комментирования, что позволит избежать негатива. Те, кто захочет выразить свои соболезнования, напишут в личные сообщения.